当組合では、個人情報ならびにその取扱の重要性を理解し、以下の通り取り組んでおります。

法令等の遵守

当組合は法令ならびに行政機関が定めた個人情報保護に関する方針、ガイドライン等を遵守致します。

組合方針、規定の遵守

組合にて個人情報管理方針、規定を策定し、これを遵守致します。

管理体制

当組合は、お客様個人に関する情報を取り扱う部門、部署単位にて管理体制を確立し、管理責任者が細心の注意を払い、適切な管理を行います。

収集目的の明確化

お客様から、お客様の個人情報を取得させて頂く場合、利用目的を可能な限り特定するとともに、お客様に対する当組合の窓口等を予め明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。

取得情報の利用範囲

当組合は、お客様に有益と思われる当組合の情報を、電子メールや郵便等により送信もしくは送付、または電話させて頂く場合がございます。
お客様は、当組合が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、当組合からのご連絡を中止や再開を行うことが可能です。

第三者への情報の提供

当組合は、お客様より取得させて頂いた個人情報は以下の場合を除き第三者への開示、提供は致しません。

1. 1. 1. 事前にお客様より同意を頂いている場合。
      2. 法令又は官公庁の要請により、開示が必要な場合。
      3. 上記取得情報の利用範囲記載の目的を達成する為に、業務委託先へお客様の情報を提供する必要がある場合。
         この場合、利用目的と範囲を限定し、業務委託先へも当組合と同等の個人情報保護の管理を徹底させて頂きます。

お客様情報に関するお問い合わせ

お客様が、お客様の個人情報の照会、修正、削除等を希望される場合は、下記のお問合せ窓口までご連絡頂けますようお願い致します。
お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で速やかに対応させて頂きます。
お客様情報の照会等のご請求に際し、ご本人確認の為に、当組合担当窓口より確認のご連絡をさせて頂きます。
ご本人確認が出来ない場合、お客様のご請求をお断りさせていただく場合が御座います。
予めご了承下さい。

個人情報に関するお問合せ先

TEL：097-536-2511
mail：info@okk-ta.jp
大分県公立高等学校教職員組合